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湖南大學信息公開指南

    為了保障公民、法人和其他組織依法獲取學校信息,根據教育部《高等學校信息公開辦法》,結合《湖南大學信息公開實施辦法》的規定,制定本指南。 《指南》將根據具體情況及時更新。解釋權歸湖南大學信息公開辦公室。

一、信息公開領導機構和工作機構

    湖南大學信息公開工作領導小組是我校信息公開的領導機構,信息公開工作領導小組下設信息公開工作辦公室,信息公開工作辦公室設在學校辦公室,負責信息公開日常工作。校內各單位信息公開工作由行政一把手負總責,根據學校信息公開的要求,各單位及時整理并進行信息公開。

二、湖南大學信息分類

   我校信息按其屬性分為“主動公開信息”、“依申請公開信息”、“不予公開信息”三類。

   (一)學校主動公開信息主要如下:

   1.學校名稱、辦學地點、辦學性質、辦學宗旨、辦學層次、辦學規模,內部管理體制、機構設置、學校領導等基本情況;

   2.學校制定的各項規章制度;

   3.學校發展規劃和年度工作計劃;

   4.各層次、類型學歷教育招生、考試與錄取規定,學籍管理、學位評定辦法,學生申訴途徑與處理程序;畢業生就業指導與服務情況等;

   5.學科與專業設置,重點學科建設情況,課程與教學計劃,實驗室、儀器設備配置與圖書藏量,教學與科研成果評選,國家組織的教學評估結果等;

   6.學生獎學金、助學金、學費減免、助學貸款與勤工儉學的申請與管理規定等;

   7.教師和其他專業技術人員數量,專業技術職務等級設置,崗位設置管理與聘用辦法,教師爭議解決辦法等;

   8.收費的項目、依據、標準與投訴方式;

   9.財務、資產與財務管理制度,學校經費來源、年度經費預算決算方案,財政性資金、受捐贈財產的使用與管理情況,儀器設備、圖書、藥品等物資設備采購和重大基建工程的招投標;

   10.自然災害等突發事件的應急處理預案、處置情況,涉及學校的重大事件的調查和處理情況;

   11.對外交流與中外合作辦學情況,外籍教師與留學生的管理制度;

   12. 法律、法規和規章規定需要公開的其他事項。

   我?!爸鲃庸_信息”的具體內容詳見《湖南大學信息公開目錄》

    (二)學校對下列信息不予公開:

   1.涉及國家秘密的;

   2.涉及商業秘密的;

   3.涉及個人隱私的;

   4.法律、法規和規章以及學校規定的不予公開的其他信息。

   其中第2、3項所列信息,經權利人同意公開或者學校認為不公開可能對公共利益造成重大影響的,可以予以公開。

三、湖南大學信息獲取方式

   (一)主動公開信息

   對于主動公開的各項信息,學校主要采取符合其特點的一種或幾種方式予以公開。

   1.學校門戶網站、學校信息公開專欄以及各單位網站等;

   2.學校校報、年鑒、簡報等;

   3.學生手冊、教師手冊等文件匯編;

   4.新聞發布會、校內外廣播、電視、報刊、雜志等;

   5.信息公告欄、電子顯示屏、觸摸屏等;

   6.教代會、學代會等會議;

   7.其他信息公開的方式。

   屬于主動公開的信息,自該信息制作完成或者獲取之日起20個工作日內予以公開。公開的信息內容發生變更的,在變更后20個工作日內予以更新。法律法規對信息內容公開的期限另有規定的,從其規定。

   (二)依申請公開信息

   學校除上述主動公開的信息以外,公民、法人和其他組織還可根據自身學習、科研、工作等特殊需要,向本校申請獲取相關信息。本校依申請公開信息時,根據掌握該信息的實際狀態進行提供,不對信息進行加工、統計、研究、分析或者其他處理。

   1、受理機構

   本校師生的信息公開申請,應當向制作或保管信息所在的學校各職能部門提出;

   本校師生以外的公民、法人和其他組織的信息公開申請,應當向學校信息公開辦公室提出。

   機構名稱:湖南大學信息公開工作辦公室(湖南大學辦公室)

   受理時間:8:00-11:30,14:30-17:30(學校規定的寒、暑假以及法定節假日不對外辦公)

   辦公地址:湖南省長沙市岳麓區湖南大學辦公樓,郵政編碼:410082

   聯系電話:0731-88822736,傳真號碼:0731-88824525

   電子郵箱地址:xxgk@hnu.edu.cn

   2、申請提出

   申請人提出申請時,應填寫《湖南大學信息公開申請表》(以下簡稱申請表)。申請表可以到受理機構領取或自行復制,也可以在湖南大學門戶網站上下載。申請公開學校信息的單位或個人應當提供下列內容:申請人的姓名或者名稱、聯系方式;申請公開的信息內容描述;申請公開的信息的形式要求;申請公開的目的和用途。一張申請表只能申請一件信息,申請人對所需信息的描述應盡量詳盡、明確。

   申請人提出申請的方式包括:

   (1)當場申請。申請人可以到本校受理部門,填妥《申請表》后,當場提出申請,并出示申請人的有效身份證明。

   (2)通過信函、電報、傳真、電子郵件申請。申請人通過信函方式提交《申請表》的,需在信封左下角注明“信息公開申請”的字樣;申請人通過電報、傳真、電子郵件方式提交《申請表》的,需注明“信息公開申請”的字樣。以信函、電報、傳真、電子郵件提交申請的,需隨附申請人的有效身份證明。 申請獲取與自身特殊需要相關的學校信息的法人、其它組織,還應當提供相應有效的機構、組織證明文件(如《企業法人營業執照》、《營業執照》、《組織機構代碼證》等)。申請人委托他人辦理學校信息公開申請的,受委托人須提供書面委托書。

   本校不直接受理以電話方式提出的申請,但申請人可以通過電話咨詢相應的服務業務。

   3、申請處理

   自登記之日起15個工作日內,學校根據實施辦法規定給予相應答復。因故在規定期限內未作出答復的,可以將答復期限適當延長并告知申請人,延長答復的期限最長不超過15個工作日。申請公開的學校信息涉及第三方權益的,征求第三方意見所需時間不計算在規定期限內。因不可抗力或者其他法定事由不能在規定期限內作出答復的,期限中止,障礙消除后恢復計算。

   學校信息公開辦公室或各職能部門在各自管轄范圍內,對申請獲取學校信息的申請人根據下列情況分別作出答復:

   (1)屬于公開范圍的,告知申請人獲取該信息的方式和途徑;

   (2)屬于不予公開范圍的,告知申請人并說明理由;

   (3)不屬于學校職責范圍的或者該信息不存在的,告知申請人,對能夠確定該信息的責任單位的,告知申請人該單位的名稱或聯系方式;

   (4)申請公開的信息含有不應當公開的內容但能夠區分處理的,告知申請人并提供可以公開的信息內容,對不予公開的部分說明理由;

   (5)申請內容不明確的,告知申請人作出更改、補充;申請人逾期未補正的,視為放棄本次申請;

   (6)同一申請人無正當理由重復申請公開同一信息,學校已經作出答復且該信息未發生變化的,告知申請人,不再重復處理。

    4、收費標準

   信息公開辦公室或各職能部門依申請公開學校信息,除收取檢索、復制、郵寄等成本費用外,不收取其他費用。收取檢索、復制、郵寄等成本費用按照湖南省價格部門和財政部門規定的收費標準執行。



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