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依申請公開

    公民、法人和其他組織可根據自身學習、科研、工作等特殊需要,向本校申請獲取相關信息。本校依申請公開信息時,根據掌握該信息的實際狀態進行提供,不對信息進行加工、統計、研究、分析或者其他處理。

1.受理機構

   本校師生的信息公開申請,應當向制作或保管信息所在的學校各職能部門提出;

   本校師生以外的公民、法人和其他組織的信息公開申請,應當向學校信息公開工作辦公室提出。

   受理時間:周一至周五的上午8:00-11:30,下午14:30-17:30。(學校規定的寒、暑假以及法定節假日不對外辦公)

2.受理程序

(1)申請提出

   申請人向本校申請公開信息的,需填妥并提交載明下列內容的《湖南大學信息公開申請表》(以下簡稱《申請表》,見附件)。

   ①申請人的姓名或者名稱、聯系方式;

   ②有明確的公開申請內容,包括能夠據以指向特定信息的名稱、發布時間、文號或者其他特征描述;

   ③申請公開的目的和用途;

   ④獲取信息的載體形式以及本校提供信息的方式。

   一張《申請表》只能申請一件信息,申請人對所需信息的描述應盡量詳盡、明確。

(2)申請途徑

   ①當場申請。申請人可以到本校受理部門,填妥《申請表》后,當場提出申請,并出示申請人的有效身份證明。

   ②通過信函、電報、傳真、電子郵件申請。申請人通過信函方式提交《申請表》的,需在信封左下角注明“信息公開申請”的字樣;申請人通過電報、傳真、電子郵件方式提交《申請表》的,需注明“信息公開申請”的字樣。以信函、電報、傳真、電子郵件提交申請的,需隨附申請人的有效身份證明。 申請獲取與自身特殊需要相關的學校信息的法人、其它組織,還應當提供相應有效的機構、組織證明文件(如《企業法人營業執照》、《營業執照》、《組織機構代碼證》等)。申請人委托他人辦理學校信息公開申請的,受委托人須提供書面委托書。

   本校不直接受理以電話方式提出的申請,但申請人可以通過電話咨詢相應的服務業務。

(3)申請處理

   自登記之日起15個工作日內,學校根據實施辦法規定給予相應書面答復。因故在規定期限內未作出答復的,可以將答復期限適當延長并告知申請人,延長答復的期限最長不超過15個工作日。申請公開的學校信息涉及第三方權益的,征求第三方意見所需時間不計算在規定期限內。因不可抗力或者其他法定事由不能在規定期限內作出答復的,期限中止,障礙消除后恢復計算。

   學校信息公開工作辦公室或各職能部門在各自管轄范圍內,對申請獲取學校信息的申請人根據下列情況分別作出答復:

   ①屬于公開范圍的,告知申請人獲取該信息的方式和途徑;

   ②屬于不予公開范圍的,告知申請人并說明理由;

   ③不屬于學校職責范圍的或者該信息不存在的,告知申請人,對能夠確定該信息的責任單位的,告知申請人該單位的名稱、聯系方式;

   ④申請公開的信息含有不應當公開的內容但能夠區分處理的,告知申請人并提供可以公開的信息內容,對不予公開的部分說明理由;

   ⑤申請內容不明確的,告知申請人作出更改、補充;申請人逾期未補正的,視為放棄本次申請;

   ⑥同一申請人無正當理由重復申請公開同一信息,學校已經作出答復且該信息未發生變化的,告知申請人,不再重復處理。

(4)收費標準

   信息公開工作辦公室或各職能部門依申請公開學校信息,除收取檢索、復制、郵寄等成本費用外,不收取其他費用。收取檢索、復制、郵寄等成本費用按照湖南省價格部門和財政部門規定的收費標準執行。


附件:湖南大學信息公開申請表


    依申請公開處理流程:



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